Sistema De Gestão Completo para Despachantes
Gestão completa
para o seu escritório
Desenvolvido para quem vive a rotina do despachante documentalista

⚙️ Funcionalidades
Um sistema de gestão
completo para o despachante

O Nexus Despachante vai muito além de uma tela de atendimento — é uma plataforma completa que organiza dados, documentos e financeiro do seu escritório em um só lugar.

👤
Cadastro completo de clientes
Dados pessoais opcionais — telefone e e-mail apenas se o escritório quiser registrar. CPF/CNPJ como identificador único do cliente.
Cadastro
🚘
Veículos vinculados ao cliente
Cada cliente concentra todos os seus veículos cadastrados, com placa, cor, ano, RENAVAM e status de licenciamento em destaque.
Cadastro
📋
Ordem de serviço integrada
Selecione o cliente, escolha o veículo já cadastrado (ou cadastre na hora) e monte o atendimento sem trocar de tela.
OS
🧾
Honorário e repasse separados
O sistema discrimina o que é receita do escritório e o que é valor de repasse (taxas, guias, débitos) — agrupado no recibo do cliente, detalhado no seu relatório.
Diferencial
📁
Arquivo digital de documentos
Upload de CRLV, ATPV-e, RG, CNH e outros documentos direto no cadastro do cliente ou do veículo. Busque por nome, CPF ou placa e tenha o documento na hora.
Arquivo
📊
Relatório diário — fluxo de caixa
Fechamento do dia com totais de honorário e repasse separados, por operador e forma de pagamento.
Relatórios
📅
Relatório mensal personalizado
Rendimento real do escritório consolidado no mês, sem contar os valores de repasse como se fossem receita própria.
Relatórios
📦
Serviços e taxas configuráveis
Cadastre uma vez seus serviços de honorário e as taxas de repasse mais usadas no seu dia a dia — o sistema organiza tudo pra você.
Produtos
🔐
Perfis de acesso por usuário
Gerente com acesso total e colaborador com acesso operacional. Cada usuário vê e faz somente o que é necessário para sua função.
Segurança
💡 Diferencial exclusivo
Financeiro sem confusão
Honorário e repasse,
sempre separados

No dia a dia do despachante, boa parte do valor cobrado do cliente não é receita do escritório — é taxa, guia ou débito que só passa pelas suas mãos. O Nexus Despachante entende essa diferença.

O cliente recebe um recibo único, simples e agrupado
O seu relatório mostra exatamente quanto foi honorário e quanto foi repasse
Você sabe o rendimento real do escritório, sem se confundir com valores de terceiros
Consulta disponível a qualquer hora, de qualquer lugar
HonorárioServiço do escritório
R$ 150,00
RepasseTaxa de transferência
R$ 650,00
Total no recibo do cliente
R$ 800,00

No sistema, os R$ 150,00 de honorário e os R$ 650,00 de repasse ficam sempre discriminados nos seus relatórios — mesmo que o cliente veja apenas o total.

Cadastro de cliente com veículos e documentos
🖥️ Exemplo do sistema
Fim da gaveta e do papel
O cadastro do cliente
vira um arquivo digital

Cada cliente concentra seus veículos e documentos em um único lugar. Chegou o cliente no balcão? Busque por nome, CPF ou placa e o documento já está ali — sem procurar em gaveta, sem risco de perder.

Documentos pessoais do cliente — RG, CNH e outros
Documentos do veículo — CRLV, ATPV-e e outros, vinculados à placa
Status de licenciamento visível direto no card do veículo
Upload e download em poucos cliques
Acesso de qualquer lugar, a qualquer hora

Clique na imagem para ampliar

📋 Exemplo de funcionalidade
A ordem de serviço
na prática

Veja como funciona o começo de um atendimento — rápido, sem repetir dados que já estão no sistema.

💡 Estes são exemplos de algumas telas — o sistema conta com muito mais funcionalidades
Nova ordem de serviço
01
Selecione o cliente
Escolha o cliente já cadastrado ou cadastre na hora, direto pela tela de ordem de serviço, sem interromper o atendimento.
Cadastro rápidoSem trocar de tela
Veículos cadastrados do cliente
02
Veículos já cadastrados aparecem na hora
Se o cliente já tem veículos no sistema, eles aparecem prontos pra adicionar com um clique. Precisa de um veículo novo? Basta pesquisar pela placa.
Busca por placaUm clique
🔄 Organização automática
Cadastro sempre
atualizado

Pequenos detalhes que economizam tempo na rotina do escritório.

01
🔁
Veículo mudou de dono?
Se os dois clientes já são cadastrados no seu sistema, ao registrar o veículo no novo dono ele sai automaticamente do cadastro do antigo — sem retrabalho.
02
📋
Cadastro direto na OS
Cliente ou veículo novo? Cadastre direto na tela de ordem de serviço, sem precisar abrir outro módulo.
03
📁
Documentos sempre à mão
Assim que o documento chega ao escritório, faça o upload no cadastro do cliente. Da próxima vez, é só buscar — nada de gaveta.
🔐 Acesso e segurança
Controle de quem
acessa o quê

Dois perfis bem definidos garantem que cada colaborador acesse apenas o necessário para sua função.

👑
Gerente
Acesso total ao sistema
Cadastro de clientes e veículos
Emissão de ordens de serviço
Cadastro de serviços de honorário e de repasse
Controle de caixa
Relatórios financeiros completos
Arquivo digital de documentos
Gerenciamento de usuários
Configurações do sistema
👤
Colaborador
Acesso reduzido
Cadastro de clientes e veículos
Emissão de ordens de serviço
Visualização e impressão de documentos
Atendimento no balcão
Cadastro de serviços e taxas
Relatórios financeiros
Controle de caixa
Gerenciamento de usuários
☁️ Infraestrutura e backup
Seus dados sempre
disponíveis e protegidos
🖥️
Instalação local
Instale em um servidor/computador do escritório para uso na rede interna. Funciona mesmo sem internet, com total estabilidade.
On-premise
🌐
Acesso via internet com SSL
Acesse de qualquer lugar com segurança total. Conexão protegida por certificado SSL — dados criptografados de ponta a ponta.
SSL Certificado
☁️
Backup automático 2x ao dia
Backup automático realizado duas vezes ao dia, sem ação manual. Também é possível gerar backup manual a qualquer momento.
Backup em nuvem
🎁 Oferta especial
Conheça o Nexus
Despachante de perto

Quer ver o sistema funcionando no seu escritório antes de decidir? Entre em contato, tire suas dúvidas e solicite um teste — sem compromisso.

📲 Solicitar meu teste grátis